各分工会、各教职工文体协会、全体工会会员：
根据《黄山学院教职工文体协会管理办法（修订）》（校工字〔2026〕3 号）、《关于同意黄山学院教职工文体协会换届（注册）结果的批复》（校工字〔2026〕8 号）文件要求，为规范教职工文体协会会员报名、备案及日常管理工作，现将有关事项通知如下：
一、会员准入及名册报送
（一）会员准入要求
1.入会资格仅限本校在岗工会会员。每名教职工最多登记加入2个文体协会，同时成为3个及以上协会会员的教职工，不计入相关协会有效会员统计基数；会员报名联系详见《2026年教职工文体协会负责人名单》（附件1）；
2.协会会员作为项目爱好者，可跨协会参与其他协会组织的对应文体活动；
3.会员遵循自愿申请、动态调整管理原则，各协会常态化做好本协会会员信息登记、信息更新维护工作。
（二）名册报送要求
各协会须严格审核会员资格，杜绝非工会会员入会，规范填写《教职工文体协会会员登记表》（附件2），于7月17日前将电子版名单报送至校工会备案。自本年度起，各协会每年报送年度考核材料时，须同步报送更新后的会员登记表。
二、加强会员管理
1.各协会在校工会统一指导下开展各项活动，须确定专人负责填报协会会员微信群、QQ 群、公众号等线上平台完整信息，填写(附件 3《“两微一端”等网络阵地统一备案表》)，于7月17日前报送校工会，由校工会汇总后报送党委宣传部备案，接受学校统一监管;
2.各协会主要负责人须认真履行意识形态工作主体责任，严格落实信息发布审核机制；协会管理团队须引导全体会员遵守国家法律法规及学校各项规章制度，严禁借助协会线上线下平台发布、转发、传播违法违规、失实、不当言论；
3.协会组织线下活动要按规定履行活动报批手续，落实活动安全教育和现场管理工作；会员须配合协会统一安排，确保活动规范、安全、有序开展。
三、工作相关要求
1.请各分工会、各文体协会面向全体工会会员做好本次会员登记工作的宣传解读与动员组织；
2.请各协会负责人统筹完成会员信息登记、电子（纸质）台账建立、定期更新留存等全流程工作；
3.会员登记注册及管理工作情况纳入协会年度考核。
特此通知
校工会
2026年7月10日