各教职工文体协会、全体教职工：
为深入推进校园文化建设，丰富教职工业余文化生活，规范教职工文体协会组建、运行与管理，保障协会健康有序发展，校工会修订印发了《黄山学院教职工文体协会管理办法（修订）》（校工字〔2026〕3 号）。为确保原有协会平稳过渡、新协会规范设立及各项工作有序衔接，现就协会重新注册、换届登记、新协会申报及原有协会解散申请工作的有关事项通知如下：
一、原有协会重新注册登记
于2020年成立的14 个教职工文体协会（教职工羽毛球、教职工乒乓球、教职工气排球、教职工篮球、教职工网球、教职工足球、教职工钓鱼、教职工书法、教职工演讲与朗诵、教职工旗袍、教职工健身操、教职工瑜伽、教职工棋牌、教职工健步走），均须按新《办法》要求完成规范登记。
1.继续运行：愿意保留协会资格并正常开展活动的，须填写《黄山学院教职工文体协会注册（换届）申请表》（附件1），履行重新注册手续。
2.换届调整：若协会需进行负责人换届（会长、副会长、秘书长等）或因人员退休、调离需调整骨干的，须填写《黄山学院教职工文体协会注册（换届）申请表》（附件1），随表报送新一届负责人名单及简历。
3.准入条件：所有申请继续成立的协会，必须严格符合新《办法》第二章“组织机构”的要求。
（1）会员人数不少于 10 人（限本校在职教职工）；
（2）有规范章程、健全组织机构和稳定骨干队伍；
（3）负责人须为热心服务、遵纪守法的在职教职工（校领导、校工会工作人员原则上不担任负责人）；
（4）同一人不得同时担任多个协会负责人；
（5）须具备章程所规范的、明确的经费管理方案。
二、原有协会的解散或注销
鉴于部分原有协会长期处于停滞状态，无法恢复正常活动，确需解散的，须履行书面报备手续。
1.申请要求：协会解散工作由原协会负责人（或指定经办人）负责，按照协会章程，履行解散流程并妥善处理剩余经费等问题后，填写《黄山学院教职工文体协会解散申请书》（见附件2），说明解散原因，报校工会审批备案。
2.后续处理：经校工会批准后，该协会资格正式注销。
三、新协会申报成立
教职工可依据共同兴趣爱好，按新《办法》自愿发起成立新协会。
1.申报流程：发起人需填写《黄山学院教职工文体协会注册（换届）申请表》（附件1），并附上协会章程（草案）、会员名单、负责人简历及年度活动计划。
2.审批原则：校工会将根据新《办法》进行审核。为避免资源重复，相同或相似类型的协会原则上只设置一个。当申请类型重复时，将批准最先提交符合要求的申请材料的协会成立。原有同一性质协会注销后，可按规定流程申请成立新协会。
四、报送要求：
1.截止时间：原有协会换届、解散注销等工作于2026 年 6 月 21 日前完成并报送材料；新协会申报工作于6月28日前完成并报送材料。
2.报送方式：纸质版申请表报送至校工会办公室；电子版发送至校工会邮箱：310017@hsu.edu.cn。
3.特别提示：逾期未报送注册（换届）申请表的原有协会，视为自动放弃协会资格，校工会将依据新《办法》予以注销。所有申请由校工会统一审核、批复。各协会须在获批后方可开展活动。
特此通知
附件：
校工会
2026年5月22日